Evernoteについて
Evernoteは、情報収集・整理・共有に便利なメモアプリです。
データは全てEvernoteのサーバーに自動保存される為、誤って消失することもなく、デスクトップ・アプリを使えば、端末と同期して、オフラインで新たなノートを作成することができます。
執筆やビジネスで、大量のデータを保存・整理する必要がある方は、ぜひ無料版からお試し下さい。
日本語版の公式サイト https://evernote.com/intl/jp
Evernoteの便利な機能
ここでは、執筆に役立つEvernoteの機能を紹介しています。
Evernote デスクトップ版の外観は下図の通りです。
左側に、「カテゴリー(フォルダ）」に相当するツリー式のメニューがあり、右側がリッチテキスト・エディタです。
下図は、WEBブラウザ版です。
スタックとノートブック
Evernoteには、カテゴリーに相当する『スタック』、フォルダに相当する『ノートブック』という機能があります。
下図のように、スタック（カテゴリー）の直下に、ノートブック（フォルダ）を設置し、ノートブックの中に個々のノートをストックしていきます。
画像は、デスクトップ版です。
こちらはブラウザ版です。
ブラウザ版は文字が大きくて見にくいので、当方はほとんど使っていません。モバイル向けですね。
『ノートブック』で右クリックすると、各メニューが現れます。
タグ付け
保存したノートにタグをつけることができます。
スタックとは異なる分類が可能です。
リッチテキスト・エディタのツールバーからもタグ付けすることができます。
PDF管理と検索機能
Evernoteの有り難い点は、PDF文書をはじめ、オフィス系ドキュメントの検索が出来る点です。
ウェブ版では、PDFファイルは添付ファイル（アイコン）として表示されますが、デスクトップ版では、エディタ内に埋め込むことができるので、閲覧・編集に便利です。
ノート内で、ズーム、印刷、ダウンロードのコマンドが可能です。
また、有料版であれば、PDF内の語句を検索することができます。
たとえば、文書内に含まれる『白雲母』について検索すると、大量にあるノートの中から、白雲母を含むPDF（オフィス系）かノートをリストアップしてくれます。
検索した語句は、下図のように、色付けで表示されます。（PDFは少し見にくいです）
通常のノートでは、下図のように、黄色く色付けされます。
デスクトップ版で、PDFを表示するには、『ツール』→『オプション』→『ノート』→『ノートビューのオプション』で、『PDFを常に添付ファイルとして表示』のチェックをオフにします。
私は使ってませんが、画像内の文字も検索可能になってるので、興味のある方は下記をご参照下さい。
Evernote が画像内の文字を検索可能にする、その仕組み（Evernote 公式）
ローカルからEvernoteへの保存が便利
基本的に、Evernoteのデータ保存は無制限なので、ローカルに溜め込んでいるPDFやオフィス系ドキュメントのオンラインストレージとして活用できます。
新規ノートに、ファイルをドラッグすると、下図のように、アイコンの形で表示されます。（ファイルはEvernoteのサーバーに保存されます）
アイコン上で右クリックすれば、『このアプリケーションを開く』というメニュー項目が現れるので、Wordなど、任意のアプリケーションを選択します。
ローカルに保存しているオフィス系ファイルやメディアファイルも、Evernoteを使えば、手軽に分類・保存し、外出先でも使えるので、大変便利です。
モバイル端末とオフライン機能
Evernoteは、Android、iPhone、ともにモバイル端末での利用も可能です。
ただ、データ保存料が大きいと、モバイルを圧迫するので、ノートを利用する時は、オンラインが必須です。
有料版の場合、重要なノートはオフラインで閲覧・編集できる機能があります。
モバイル版のアプリを使って、オフラインで使用したいフォルダやノートを個別に設定するだけです。
旅行や出張で、重要な情報を参照する時に便利です。
Androidの場合。
1. メニューボタン（点線）をタップしてナビゲーションメニューを開きます。
2. 設定（歯車）ボタンをタップし、「ノートブック」 > 「オフラインノートブック」をタップします。
3. 端末にダウンロードするノートブック（複数可）を選択します。
詳しくは、下記のヘルプをご参照下し阿。
ビューの切り替えが便利
ノートリストは、サマリー型、カード型など、五種類のビュー切り替えが可能です。
また、「作成日」「更新日」「タイトル」で並び替えできるので、ノートも探しやすいです。
下図は、カードビュー。テキスト系のノート表示に便利です。
Webクリッパーで何でも保存
ブラウザの拡張機能を使えば、Webクリッパーで、ウェブ上のコンテンツは何でもEvernoteに保存できます。
『記事』のみ。
『簡易版の記事』
『ブックマーク』
『スクリーンショット』
Evernoteのデメリット
Evernoteは、マイクロソフト社のOneNoteと比較されることが多いですが、それなりにデメリットもあります。
リッチテキスト・エディタがいまいち
ブログの下書きなど、プレーンテキストをメインで使う人はあまり気になりませんが、プレゼン用の資料など、手の込んだノートを作成する場合、リッチテキスト・エディタがいまいち使いにくいです。
その点は、OneNoteも同じです。（まだEvernoteの方がマシというレベル）
私の経験では、デスクトップ版 ＞＞ ウェブ版 で、PCの場合、ブラウザ経由のウェブ版はもっさりして、ライティングもしにくいです。
長文の下書きなどに使うなら、『PC＋デスクトップ版』に限ります。
データ保存量が多いとデスクトップ版もフリーズしやすい
有料版・無料版とも、ローカルのデータ保存量が多いと、デスクトップ版でもフリーズしやすいです。
ずっとアプリを開いた状態で、ちょこちょこ書き込んだり、ノートを閲覧するには問題ないですが、たとえば、1万字ぐらいあるノートをスクロールしたり、数百～数千の文字を切り取り＆コピーしようとすると、フリーズすることがあります。（同期中以外でも）
私も長年愛用していて、ローカルのデータ保存量が5GBぐらいまでは普通に動いてましたが、現在は、7.5GBに達しており、さすがに詰まることが多くなってきました。
ローカルでは、データを圧縮するので、容量が増えると、動きも鈍くなるのは仕方がないです（Microsoftのオフィス系も同様）
それでも、普通にノートを閲覧したり、検索するには何の問題もないですし、他のアプリに乗り換えるつもりもありません。
スタックが二階層しか作れない
カテゴリーに相当する『スタック』が、「親」と「子」の二階層しか作れないので、直下のノートブックが増えてくると、不便に感じることも多いです。
この点については、前から要望が出ており、せめて三階層にして欲しいですが、最初の設計の仕様らしく、変更は非常に難しいそうです。
その代わり、タグを活用して欲しいとのことです。
スタックやノートブックを手動で並べ替えできない
スタックやノートブックを手動で並べ替えることはできません。
基本的に、Order by Name（名前順）なので、すべて、名前順でソートされます。
スタックやノートブックの名前を設定する時は、「001 ＋ ノートブックの名前」のように、行頭に数字を当てると分かりやすいです。
001 PCとインターネット
- 01 WordPress
- 02 プラグイン
- 03 インターネットの話題
002 暮らし
- 01 料理レシピ
- 02 連絡先
- 03 ToDoリスト
それでも、メインとなるノートブックは肥大しやすいので、やはり3階層は欲しいですね(^_^;
タグ付けは二度手間になり、面倒くさいです。
「前のノートに戻る」機能がない
これは私の要望ですが、ブラウザのように「前のノートに戻る」機能がない為、過去に閲覧したノートをもう一度、サイドバーや検索から探し出さないといけません。
これが非常に面倒で、せめて「ノートの閲覧履歴」ぐらい付けて欲しいと思います。（デスクトップ版に備わっている「ノート履歴」は「変更履歴」で、閲覧履歴ではない）
ブラウザ版は、いろいろ開発が進んでいますが、単純にメモアプリとして使いたいユーザーには、「どうでもいい機能」がてんこ盛り。
課金してくれるビジネスパーソンをメインターゲットにしているからと思いますが、枝葉の部分ばかりがモリモリで、「そこじゃない」感が著しいです。
もちろん、これはEvernoteに限った話ではありません 😑
まとめ ～有料の価値はある
いろいろ難点もありますが、『メモ』『資料整理』『コンテンツ保存』のアプリとしては、Evernoteが一番だと思います。
マイクロソフト社のOneNoteも悪くないですが、エディタがグダグダなのと、中途半端に高機能が災いして、積極的に使う気になれない人も多いのではないでしょうか。
その点、Evenoteは、『資料整理』と『共有』にフォーカスしており、目的が明確であれば、OneNoteよりシンプルで、使いやすいサービスになっています。
有料版は、サブスクリプション方式で、パーソナル・プランの場合、『年払い3100円、または月額360円』となっています（2022年）
それを高いと感じるか否かは、使う人次第ですし、日々、膨大するテキストや資料の整理に難儀している方には重宝するのではないでしょうか。
ブロガーやライターでも、積極的にリライトする人、アーカイブを大事に保存する人には、語句の検索もしやすく、テキストの一覧表示も可能なので、特におすすめです。
興味のある方は無料版から試してみて下さい。
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【コラム】 消えゆく個人サイト ～ＷｅｂＣｌｉｐのすすめ
Ｅｖｅｒｎｏｔｅの一番のメリットは、強力なＷｅｂＣｌｉｐ機能です。
どのブラウザにも『名前を付けて保存』の機能が備わっていますが、何百ものウェブページを串刺し検索するのは手間がかかりますし、複数デバイスで保存ファイルを共有したとしても、コメントを入れたり、必要な箇所だけ抽出したり、自由自在に操作するのは難しいものです。
その点、Ｅｖｅｒｎｏｔｅは、ウェブページを丸ごと保存できるので、アーカイブとしても有用です。
多くの人は、ウェブページの価値を軽く見積もっていますが、今、怖ろしい勢いで、価値のある個人サイトが消えつつあるからです。
ウェブ運営者なら、誰もが知っている話ですが、2020年5月に大型アップデートが行なわれ、テキスト対象の検索から、ドメイン重視の検索結果に仕様が変わりました。
検索結果に表示されるのは、公式サイトや人気サイトばかり。
以前のように、個人サイトから貴重な情報を探しだすのは、非常にハードルの高い作業になっています。
ここで云う『個人サイト』は、「今日のお昼のカルボナーラ」みたいな日記ブログではなく、「宝石鑑定士20年のベテランが綴る宝石の話」「○○大学教授が個人で運営する『微生物のなぞ』「元住民による被災地レポート」「○○林業が紹介する植樹のコツ」といったものです。
以前なら、2、3のキーワードで簡単に見つけ出せた、マニア向けのサイトです。
理由として、度重なるコアアップデートで、個人サイトが検索結果の下位に押しやられ、アクセスが激減したこと。
ＳＮＳの方が簡単で、片手間に情報発信する人が増えたこと。
個人がＨＭＴＬファイルやWordPressをいじって、密度の濃い情報を無料公開するメリットがなくなったこと。
先生が引退した、会社や団体が潰れた、単純にブログ運営に飽きた、、、、
様々な理由によって、個人サイトが猛烈な勢いで消えて行っています。（あるいはGoogleにインデックスされず、圏外に飛ばされている）
その中には、業界の人しか知り得ないマニアックな情報もあれば、教科書みたいに分かりやすい研究者の解説もありました。
他にも、研究機関のPDF論文、大学生が無料公開しているレポート、林業ブログなど、多岐にわたります。
私も小説執筆の為に、個人ブログやPDF論文をたくさんクリップしましたが、今、リンク元を辿っても、すでに消失しているサイトが大半です。
『あんなに詳しく記述されていたのに……』
文化の損失です。
でも、仕方ないですね。多くの人は無料の好意で運営しているので。
だから、「いいな」と思ったら、その場でClip。
その時は価値が分からなくても、何年も経ってから、「こんな凄いことをウェブサイトで、タダで公開してたんだ」と思い知るでしょう。
その点、Evernoteは、無料プランでも、容量無制限、無期限に使えるので、非常に便利です。
課金しなくても、ほぼ全機能が使えるので、興味のある方はぜひ。
ディスカウントでお得に使う
ちなみに、Evernotoは、有料 → 無料アカウントにダウングレードすると、解約して数ヶ月後に、ディスカウントセールのメールが送られてきます。
通常のディスカウントは、25％、ブラックマンデーなど、大型セールス期間はそれ以上になるので、少しでも利用料を節約したい方は、有料 → 無料 を繰り返すといいですよ。
たとえば、三ヶ月ごとに解約するとか。
上手に使い分ければ、コストを低く抑えることができるので、気軽に試してみて下さい。
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