資料の保存と検索に便利『Evernote』のオンラインストレージ術

コラム エッセー

小説やレポートなど、執筆に必要な資料を保存していたら、何がどこにあるのか、自分でも覚えきれないほど量が増えていきます。
フォルダ分けして、エクスプローラ拡張機能の検索を使ってもいいですが、PDFの中身までは拾ってくれません。

そこでおすすめしたいのが、『Evernote
ウェブサイト、画像、テキストなど、ブラウザからワンクリックで保存でき、PCや携帯端末とも同期でデータ整理できる便利なノート・アプリです。

Evernote

目次 🏃

オンラインストレージとしてのEvernote

Evernoteの場合、デスクトップ・アプリを使えば、オンラインストレージとして活用できます。

無料のベーシック会員だと、月間アップロード容量は60MBに限られますが、プラス会員は1GB、プレミアム会員は10GBのアップロードが可能なので、ページ数の多いPDFやオフィスファイルでもドラッグ&ドロップで簡単にオンラインストレージに保存することができます。しかも保存できる容量に制限はありません。

Evernoteに保存されたPDF文書はこのように表示されます。

Evernote

大量に保存されているノートブックの中から「熱水鉱床」について検索すると、PDFの中からも検索してくれます(プレミアム会員のみ)。

Evernote

少し分かりにくいですが、オレンジ色のマークが付いているのが該当箇所です。

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「人工地盤」で検索すると、画像内のテキストも読み込んでくれます(プレミアム会員)

エクスプローラの検索機能より強力です。
こうしたソフトウェアもありますが、ノートの一覧表示や、その場で注釈を書き込める機能はEvernoteが優っています。

Evernote

エクスプローラに保存したPDFファイルを保存したい場合、Evernoteのデスクトップ・アプリを開き、『新規ノート』にドラッグ&ドロップするだけ。

Evernoteに取り込まれたノートはすぐにオンラインストレージに同期されますので、ファイルを喪失する心配もありません。

PDFに注釈を入れる場合、Evernote独自の編集ツールを使えば、一般のPDFツールより簡単に手を加えることができます。
同様に、画像化されたファイル(PowerPointなど)も保存ができますので、整理に困っているファイルを大量に所有している方は、Evernoteをエクスプローラとして活用してはいかがでしょうか。

便利な注釈機能

PDFのページを描出するには、デスクトップ・アプリケーションで、『ノート』→『ノートビューのオプション』→『PDF文書の全ページを印刷』にチェックを入れること。

この場合の「印刷」とは「表示」のことです。ちょっと翻訳がおかしいですね^^;

逆に添付ファイルとして表示したい場合は、このチェックを外し、『PDFを常に添付ファイルとして表示』にチェックを入れます。

Evernote

プレミアム会員は、年額5200円と、他のインターネットサービスに比べたら決して安くはありませんが、可視性や検索の使い勝手は、OneNoteなどよりはるかに優るので、オフィスファイルやウェブページなどを効率よく保存したい方には「買い損」にはならないと思います。

裏技として、一年間だけ有料会員を契約して、その間にファイル整理を徹底して行い、一段落ついたら無料会員に戻る方法もあります。

検索やその他の便利な機能が制限されるだけで、オンラインに保存したファイルまで失われるわけではありません。有料でも無料でもアカウントが存続する限り、ファイルもちゃんとキープされます。

その他、便利な使い方として、「ブログやレポートの下書き」「プライベートな写真の整理」「ウェブサイトのスクラップ」などがあります。特に、ウェブサイトは、お気に入りのページも閉鎖されて無くなってしまうことがよくあるので、クリップしておくと便利ですよね。特に料理レシピの保存は重宝します。あちこちサイト巡りしなくても、すぐに探せるので。

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ジャンルはSFですが古典的なスタイルの長編小説です。海外翻訳文学が好きな方に向いています。
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人生は『時間』によって作られます。 年を取るほど、1分の価値は貴重です。 若い時に為すべき事は、自分の持ち時間を何に使うか考えることです。 消費、浪費、空費、徒費。 過ぎ去った時間は二度と戻ってきません。 一日、悪口で過ごすのも 一日、園芸を楽しむのも 同じ人生です。

この記事を書いた人

MOKOのアバター MOKO 著者

作家・文芸愛好家。80年代サブカルチャーの大ファン。アニメから古典文学まで幅広く親しむ雑色系。科学と文芸が融合した新感覚のSF小説を手がけています。看護師として医療機関に勤務後、東欧に移住。石田朋子。
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最初から日の当たる場所で歩き始める人はいない。 皆に理解されながら物事を始める人も。 始める時は、いつも一人。 考えるのも、一人。 行うのも、一人。 だからこそ達成の悦びもひとしおなのです。
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